Kaufmännische Verwaltung

• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen

• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten

• Buchung aller Geldein- und Ausgänge, Bearbeitung von Lastschriftbuchungen

• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen  

• Überwachen von Zahlungseingängen

• Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

• Anlage der Instandhaltungsrücklage entsprechend der gesetzlichen Vorgaben

• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

• Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) und Veranlassen von Heiz- und Wasserkostenabrechnung

• § 35a EStG - Nachweis haushaltsnahe Dienstleistungen und Reparaturen

• uvm. …

Technische Verwaltung

• Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)

• Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen

• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen

• Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/ Fristenüberwachung

• Instandhaltungsbegehungen, Ortstermine, z. B. mit Verwaltungsbeirat

• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln

• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung

• uvm. …

Juristische Verwaltung

• Unterstützung bei Rechtsberatung

• Kooperationen mit Fachanwälten

• Kostenfreie Ersteinschätzung

• Vertretung der Miet- und WEG-Kunden in aktiv und passiv geführten Gerichtsverfahren

• uvm. …

Kaufmännische Verwaltung

• Erstellen von rechtssicheren Mietnebenkostenabrechnungen

• Gesamte Kommunikation mit den Mietern und Dienstleistern

• Überwachung und Buchung aller Mieteingänge

• Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

• Abnahme und Übergabe der Mietwohnungen

• Anlage und Führung der Mietkaution

• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

• Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) und Veranlassen von Heiz- und Wasserkostenabrechnung

• § 35a EStG - Nachweis haushaltsnahe Dienstleistungen und Reparaturen

• uvm. …

Technische Verwaltung

• Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)

• Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen

• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen

• Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/ Fristenüberwachung

• Instandhaltungsbegehungen, Ortstermine

• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln

• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung

• uvm. …

Juristische Verwaltung

• Unterstützung bei Rechtsberatung

• Kooperationen mit Fachanwälten

• Kostenfreie Ersteinschätzung

• Vertretung der Miet- und WEG-Kunden in aktiv und passiv geführten Gerichtsverfahren

• uvm. …

Als Eigentümer übertragen Sie uns die Verwaltung Ihrer vermieteten Wohnung, mit allen damit verbundenen Aufgaben und Pflichten. Wir vertreten Sie gegenüber Ihren Mietern.

Im Rahmen einer Sondereigentumsverwaltung bieten wir ein umfangreiches Dienstleistungspaket an. Nutzen Sie Ihre Kostenvorteile wenn wir bereits mit der Verwaltung der WEG beauftragt sind.

• Betreuung Mieter rund um das Mietverhältnis

• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung

• Abwicklung Mieterwechsel

• Rechnungsprüfung

• Einholung von Angeboten

• Beauftragung von Handwerkern

• Durchführung von Mieterhöhungen

• uvm. …